Логин:
Пароль:


Отдел делопроизводства и секретариата


                

Отдел делопроизводства и секретариата

Начальник отдела

Ильяшенко Наталья Владимировна


8 (3462) 52-65-11


1511


211

Ведущие специалисты  
Темерева Эльмира Халимовна

Плотник Ирина Николаевна

Гильманова Алия Завдатовна

Кучерян Наталья Викторовна

Боровкова Марина Александровна

Солодилова Полина Павловна

Тищенко Людмила Григорьевна 

Исламгулова Ольга Вячеславовна


8 (3462) 52-65-05

8 (3462) 23-09-16

8 (3462) 52-65-59

8 (3462) 52-65-00

8 (3462) 52-65-00

8 (3462) 52-65-09

8 (3462) 52-65-03

8 (3462) 52-65-05


1505

1716

1659

1500

1500

1509

1503

1505


309

211

206

203

203

223

310

404

Инспекторы  
Лаптева Ирина Геннадьевна

Белоусова Наталья Владимировна


8 (3462) 52-65-59

8 (3462) 52-65-59


1606

1660


206

206


Основные задачи


1. Обеспечение чёткой организации работы с документами в администрации Сургутского района, отраслевых (функциональных) органах администрации района. 
2. Организация единого порядка документирования, организации работы с документами.
3. Организация централизованного автоматизированного учёта документов, поступающих в адрес главы района, заместителей главы администрации района, управляющего делами и организации формирования справочно-информационного массива.
4.Организация методической помощи в работе с документами в администрации района и её отраслевых (функциональных) органах.
5. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, сокращение их количества и оптимизации документопотоков. 

Функции

1. Обеспечивает чёткую организацию работы с документами в администрации района и её отраслевых (функциональных) органах. 
2. Обеспечивает своевременный приём, регистрацию, учёт, хранение, доставку, рассылку и отправку (входящей, исходящей и внутренней) документации.
3. Осуществляет документационное обеспечение администрации района, контроль за соблюдением в отраслевых (функциональных) органах администрации района единой системы делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота, методическое руководство по работе с документами.
4. Разрабатывает совместно с правовым управлением инструкцию по делопроизводству в администрации района.
5. Разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, вносит предложения по сокращению документооборота.
6. Осуществляет контроль за правильным составлением и оформлением документов.
7. Готовит проекты муниципальных правовых актов администрации Сургутского района, по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 
8. Осуществляет экспертизу при подготовке проектов муниципальных правовых актов администрации района, не являющихся нормативными правовыми актами. 
9. Организует машинописное изготовление, оперативное копирование документов, ведёт контроль за своевременным проведением профилактических работ пишущей и множительной техники.
10. Готовит предложения об изменении, приостановлении или отмене в установленном порядке муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Сургутского района, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
11. Принимает участие в подготовке проекта основных мероприятий администрации района.
12. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, оформляет их, организует хранение муниципальных правовых актов и сдачу их в архив в соответствии с установленным порядком.
13. Доводит до сведения отраслевых (функциональных) органов администрации района копии муниципальных нормативных правовых актов, заверенные печатью управления по организации деятельности администрации района согласно реестру рассылки, составленному исполнителем проекта муниципального правового акта, выписки из документов.
14. Ведёт справочно-информационную работу с документами администрации района, хранящимися в управлении по организации деятельности администрации района.
15. Дорабатывает окончательные варианты муниципальных правовых актов, корректирует их, обеспечивает своевременность представления их на подпись главе района, заместителям главы администрации района в установленном порядке.
16. Осуществляет регистрацию муниципальных правовых актов администрации района в журнале регистрации постановлений, распоряжений и в системе электронного документооборота и делопроизводства. 
17. Осуществляет рассылку зарегистрированных муниципальных  правовых актов администрации Сургутского района в отраслевые (функциональные) органы администрации Сургутского района, в том числе в системе электронного документооборота и делопроизводства. 
18. Вносит регулярно информацию в систему электронного документооборота   и   делопроизводства  о   нормативных    правовых     актах администрации района, претерпевших изменения и дополнения, либо утративших силу. 
19. Осуществляет заверение копий муниципальных правовых актов администрации. 
20. Направляет в Управление государственной регистрации нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры нормативные правовые акты для включения в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. 
21. Обнародует муниципальные правовые акты согласно постановлению администрации района. 
22. Направляет муниципальные  правовые акты администрации района в газету «Вестник» для размещения. 
23. Размещает на официальном сайте администрации района, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившим силу.
24. Направляет проекты нормативных правовых актов администрации района в прокуратуру Сургутского района для экспертизы. 
25. Готовит акты об уничтожении документов утративших практическую ценность, не подлежащих сдачи в архив. 
26. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии список должностных лиц отраслевых (функциональных) органов администрации района, ответственных за предоставление информации о деятельности главы администрации и администрации Сургутского района, размещает на сайте муниципального образования Сургутский район.
27. В рамках своих функций и задач отдел осуществляет иные функции, в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами Сургутского района, в соответствии с поручениями главы района, управляющего делами.